چی کار کنم که حواسم از کارهایم پرت نشود؟

Posted: 24 Nov 2011 10:33 AM PST

اول وقت حرکت می‌کنید و با سرعت خودتان را به سر کار می‌رسانید. بدو بدو به اتاق‌تان می‌روید و یک نگاهی به کاغذهای روی میز می‌کنید. با جدیت تمام امروز آمده‌اید تا همه کارها را تمام و کمال انجام بدهید.
حالا آخر ساعت کاری است. نگاهی به روزی که گذشت می‌کنید. روزی که به هیچکدام از کارهایی که می‌خواستید نرسیدید. اما ثانیه‌ها که چه عرض کنم، ساعت‌ها به سرعت گذشتند و دیگر باز نمی‌گردند.

اما نگران نباشید. در سرتاسر جهان مشکل عدم تمرکز روی کار وجود دارد و همیشه در سرتاسر جهان مردم به دلایلی بسیار ساده از انجام به موقع کارهایشان باز می‌مانند.

در این مطلب به معرفی 5 راه‌حل برای این مشکل می‌پردازیم. اگر شما بتوانید این 5 راه را عملی کنید مطمئن خواهید بود که بازدهی فوق‌العاده‌ای در محیط کار تجربه می‌کنید. هر چقدر هم که سخت باشد شما می‌توانید.

یک – مرحله به مرحله کار کنید

این واقعیت علمی را همه ما شنیده‌ایم که مغز در یک زمان محدود فقط بر یک مقدار محدود از اطلاعات می‌تواند تمرکز کند. قسمت سخت ماجرا این است که توجه کنیم که چه چیزی باید در ذهنمان باشد تا کاری که باید انجام بدهیم را انجام بدهیم!
راه حل این است که کارهای خودتان را به بخش‌های کوچکتر تقسیم کنید. توجه داشته باشید که قرار نیست کل روز را روی یک قسمت کوچک از کار بمانید. اما نباید هم بدون وقفه کار کنید تا حدی که باعث دلزدگی از کار بشود.
قطع کردن کار در قسمتهایی سبب می‌شود که مغزتان تنفس کوتاهی بکند. فایده‌اش بیشتر از این است که بدون وقفه کار کنید چون راندمان کار در بدون وقفه کار کردن خیلی پایین می‌آید. اگر هم شانس این را دارید که تو این تایم‌های استراحت بروید هوای تازه بخورید حتما این کار را هم انجام بدهید.

دو – به خودتان برای اراده و عزم قوی‌تان جایزه بدهید

مثلا شما دوست دارید توی فرندفید یا فیسبوک بگردید یا گاهی اوقات Gmail تان را چک کنید. اما این اصلا جالب نیست که وقتی هزارتا کار نکرده دارید وقت‌تان را بگذارید برای کارهای تفریحی مثلا! اما می‌شود یک جور بازی یک نفره درست کرد.
اول یک لیست از کارهایی که می‌خواهید انجام بدهید را بنویسید. یک کاری که دوست دارید انجام بدهید را هم بنویسید. مثلا سر زدن به فیسبوک. یک مدت زمان کار کنید و بعد برای استراحت به خودتان یک مقدار نه چندان طولانی فیسبوک گردی جایزه بدهید.
راه درست مسلما این نیست که ده دقیقه برنامه‌نویسی کنید و 3 ساعت فیسبوک گردی. جایزه باید خیلی از زمانی که کار می‌کنید کمتر باشد. اراده داشته باشید. اگر هم زورتان به خودتان نمی‌رسد با دوستی همکاری کسی این طرح را اجرا کنید. اگر یک جایی خیرتان به همدیگر برسد همینجاست!

سه – موسیقی

هدفون mp3 player را بکنید در گوشتان و از همه دنیا جدا شوید. عمده حواس‌پرت شدن‌های ما به خاطر شنیدن صداهای اطراف است. ممکن است هیچ ربطی هم به ما نداشته باشند اما حواس ما را پرت می‌‌کنند.

موسیقی یک راه حل عالی برای این قضیه است. اما نه هر نوع موزیکی. پیشنهاد ما این است که اگر می‌توانید با آهنگ بی‌کلام کار کنید. خیلی سخت است که با یک ترانه رپ مثلا این کار را انجام بدهید چون دائما ذهنتون می‌رود سمت چیزی که می‌شنوید و متن ترانه‌ها.
اما باید واقع‌بین باشیم. اکثرا با این آهنگهای بی‌کلام نمی‌توانند کار کنند و خسته‌شان می‌کند. برای همین است که انتخاب آهنگ مناسب را بر عهده خودتان ‌می‌گذاریم.
اصلا مهم نیست چه سبکی گوش می‌دهید. مهم این است که به شما آرامش بدهد و بگذارد کار کنید. یک خورده هم شاد باشد بهتر است. اولا افسردگی نمی‌گیرید. دوما خوابتان نمی‌برد :)

چهار – سعی کنید خودتان را مشغول نشان بدهید

و چقدر زیادند همکاران مزاحم و کسانی که دو دقیقه نمی‌توانند ببینند شما نشسته‌اید سر یک کار درست و حسابی. شما باید برای این دسته از افراد تا جایی که می‌شود دور از دسترس به نظر برسید.
زل بزنید به مانیتور مثلا و تا جایی که ممکن است متفکر و عمیق در کار به نظر برسید. هدفون قدم قبلی را هم محکم‌تر توی گوشتان فرو کنید که یعنی اصلا حواسم نیست و تمرکز کردم.
بدی ماجرا این است که با اولین نفر که هم‌کلام شوید فورا یک نفر دیگر هم پیدا می‌شود که به بحث شما اضافه شود و بعد از چند دقیقه کار را ول کردید و نشستید به حرف زدن. پس به همان اولین نفر هم رو ندهید!

اگر هم جی‌تاک یا هر نوع مسنجر دیگری هم دارید حتما وضعیتتان را در آن به خیلی سرم شلوغ است یا PM ندهید لطفا تغییر بدهید. این جوری خیلی از مزاحمین شرتان از سر شما کم می‌شود.

پنج – سعی کنید عاشق کارتان بشوید

چرا وقتی نشسته‌اید و مثلا فوتبال تماشا می‌کنید هر کاری کنند حواس‌تان پرت نمی‌شود؟ چون شما عاشق فوتبال هستید. برای هزاران تفریح دیگر هم همینطور است.
حالا می‌پرسید بهترین راه برای تمرکز کردن بر روی کارهای مهم چی است؟ علاقه‌مند شدن به آنها. یادتان باشد اگر عاشق چیزی باشید اصلا حواس‌تان از آن پرت نمی‌شود و اگر تمرکزتان را از دست دادید به سرعت دوباره روی آن متمرکز می‌شوید. بعد از مدتی هم به تفریح تبدیل می‌شود. اینطوری هم تفریح می‌کنید و هم درآمدزایی مثلا !

ممکن است مدتی طول بکشد که بفهمید چطور باید به کاری که می‌خواهید علاقه‌مند بشوید. اما راهش را پیدا می‌کنید. مثلا برای انجام وظایف شغلی می‌توانید به درآمدی که به دست شما می‌رساند فکر کنید. پول خیلی خوب بلد است چطور به انسان انگیزه بدهد.

بعد از مهارت پیدا کردن در این 5 گام دیگر چی کار باید بکنم برای این که بتوانم با تمرکز و سر وقت کارهایم را انجام بدهم؟ اگر این سوال ذهنتان را مشغول کرده باید بگویم یک هیچی بزرگ جواب شماست.

در صورت علاقه به این دست مطالب مقاله « 11 گام موثر برای شروع مدیریت زمان » و « 10 راز برای اینکه مانند یک حرفه‌ای لیست کارهای روزانه درست کنیم » را هم حتما بخوانید.