سال 1389 هم نرم نرمک از راه رسید و هر جوری بود خودش را توی دل ما جا کرد. امسال، سالی است که خیلی‌ها به آن امید بسته‌اند که بی‌ارتباط به حوادث ناخوش‌آیند سال 1388 نیست. پس به من حق بدهید که اولین پست سال 1389م پستی پر از تبریک و شادباش به خاطر فرارسیدن سال نو باشد. اما این خودم هستم که به خودم حق نمی‌دهم :)
امسال به شدت تصمیم دارم روی ماه تک‌تک شما را بوسیده و به خاطر این سالها که وبلاگنویس کوچکی چون من را تحمل کردید. نمی‌خواهم تحمل کردن یک فتحی را با نوشتن پست‌های آبکی سخت‌تر هم بکنم.
برای همین به عنوان اولین پست، به جای تبریک نوروزی به بررسی یکی از آفت‌های تبریکات نوروزی می‌پردازیم. مشکلی که درست است مختص نوروز نیست و ده‌ها برابر آن را در کریسمس می‌بینیم اما دور از شان ما مردمان نور و فرهنگ است که بخواهیم با تبریکات نوروز هم مزاحم دیگران بشویم. مزاحمتی که با استفاده از یک BCC ساده، به محبتی فراموش نشدنی تبدیل می‌شود.
راستش پیش از این هیچ‌گاه نمی‌توانستم از کسانی که ایمیل مرا در اختیار دیگران می‌گذاشتند انتقاد کنم چون می‌دانستم حتما درباره این کارشان اطلاعاتی ندارند. من بعد، این نوشته را تقدیم این دوستان می‌کنم و تقدیم دیگر دوستانی که از دست این ایمیلهای گروهی به ستوه آمده‌اند!
- قضیه BCC و اسپم‌های ایمیلی چی است؟
بعضی وقتها نیاز است که شما به تعداد بسیار زیادی یک ایمیل واحد را ارسال کنید. مثلا می‌دانید وقت نمی‌شود به 5 تا از دوستان‌تان تبریک عید بگویید. برای همین یک ایمیل می‌نویسید و با استفاده از CC برای 5 تا از دوستان‌تان یک ایمیل می‌فرستید. این ایمیل برای هر 5 تا دوست‌تان فرستاده می‌شود.
می‌توانید با این روش برای کلی آدم یک ایمیل یکسان را بفرستید. فقط نیاز است آدرس ایمیل‌شان را در قسمت CC ( زیر قسمت TO که آدرس ایمیل گیرنده ایمیل را می‌نوشتید ) بنویسید و با یک کاما آنها را از هم جدا کنید.
اما این کار یک اشکال عمده دارد. هر 5 دوست‌تان ایمیل بقیه ( 4 دوست دیگر ) را می‌بینند. این کار یک سری دردسرهایی درست می‌کند که اصلا شایسته نیست.
می‌خواهید تبریک عید بگویید مثلا ولی با این کار طرف‌تان را چنان عصبانی می‌کنید که حتی ایمیل شما را به عنوان اسپم گزارش می‌کند.
در حقیقت این روزها این نوع ایمیل فرستادن هم به نوعی اسپمینگ ( ارسال ایمیل ناخواسته و مزاحم ) تلقی می‌شود. شما که نمی‌خواهد دیگران شما را به عنوان مزاحم بشناسند؟ یا خدای نکرده قصدتان مزاحم شدن نیست؟ پس با استفاده از BCC به راحتی این مشکل را حل می‌کنیم. قول می‌دهم اصلا سخت نباشد :)
- چرا این که آدرس ایمیل گیرنده‌های نامه برای دیگران قابل مشاهده نباشد آنقدر مهم است؟
مثلا فرض کنید که شما مسئول دادن اطلاعاتی به مشتریان هستید. وقتی آدرس همه آنها در دسترس باشد آن وقت رقیب شما می‌تواند از آن ایمیل‌ها برای ضربه زدن به جامعه مشتری‌های شما استفاده کند.
بدون در نظر گرفتن این موارد هم که بخواهیم حساب کنیم، شاید کسی دوست نداشته باشد ایمیلش در اختیار دیگران باشد. اسپم‌های زیادی که روزانه می‌آید از کجا می‌آید؟
آدرس ایمیل از طریق همین بی‌احتیاطی‌ها به دست اسپمر‌ها می‌افتد و آنها هم یا از این ایمیل‌ها برای فرستادن ایمیلهای تبلیغاتی یا هرزنامه استفاده می‌کنند یا آنها را به مشتریان این ایمیل‌ها که خودشان اسپمر هستند می‌فروشند.
جدیدا نمی‌دانم چرا این نکته دیگر گوشزد نمی‌شود که ویروس‌های بسیاری هستند که از طریق ایمیل منتقل می‌شوند و از لیست‌های ایمیل موجود در حساب کاربری ایمیل شما برای گسترش‌شان استفاده می‌کنند.
ایمیلهای گروهی خوراک خوبی برای این ویروس‌ها هستند.
بدی استفاده از CC کم نیست. مثلا شما یک ایمیل تبریک نوروزی برای من می‌فرستید. من هم از شما تشکر می‌کنم و مثلا می‌گویم محمد‌جان ممنون از لطفت. این تشکر کردن من ناخواسته برای نقی و تقی و قلی و فری و صغری و کبری و … هم که ایمیل تبریک شما را دریافت کرده‌اند فرستاده می‌شود. بعد از یک مدت می‌بینیم یک تبریک ساده شده 500 ایمیل که 498تا از آنها اصلا به من مربوط نمی‌شود!
سوءاستفاده‌ها آنقدر در این روش زیاد است که اصلا باز کردنش خودش یک مطلب می‌طلبد. چندی پیش دوستی آدرس ایمیل خانمی را از این راه پیدا کرده بود و شروع کرده بود به اذیت کردن و تا مدتها این جریان ادامه پیدا کرد. نمونه‌های به این صورت، هر روز و هر روز تکرار می‌شود چون یک نکته ساده را رعایت نمی‌کنیم.
چون نمی‌خواهم بحث را سیاسی – امنیتی کنم همین جا قضیه را فیصله می‌دهم ولی دیگر خودتان تا ته قضیه را می‌توانید بخوانید فکر کنم :)
- حالا راه حل چیست؟ من قصد ندارم برای دیگران ایجاد مشکل کنم.
راه حل ساده است. فقط کافی است به جای CC از BCC استفاده کنید و همان کاری را بکنید که موقع فرستادن ایمیل گروهی با استفاده از CC می‌کردید. عکس زیر را ببینید.
اگر دقت کنید می‌بینید که آدرس گیرنده‌های نامه برای دیگران نمایش داده نخواهد شد. من قسمت آدرس فرستنده را هم ادیت کردم ولی در واقعیت، بعد از گرفتن آدرس ایمیل، این قسمت برای گیرنده نمایش داده می‌شود.
- چگونه از BCC استفاده کنیم؟
من BCC در Gmail را توضیح می‌دهم. بقیه مانند همین است. در Gmail بعد از این که Compose Mail را فشار دادید در زیر قسمت To یک گزینه Add Bcc است.
اگر آن را بزنید یک کادر هم برای BCC اضافه می‌شود. ایمیل‌هایی که می‌خواهید نمایش داده شود را در قسمت TO یا CC اضافه کنید ولی اگر می‌خواهید ایمیل دوستان‌تان مخفی بماند از BCC استفاده کنید و آدرس ایمیل آنها را در BCC بنویسید و با کاما آنها را از هم جدا کنید.
در یاهو ( Yahoo mail ) یک گزینه Show BCC در سمت راست قسمت To هست. Outlook 2003 یک گزینه View دارد که از طریق آن می‌توانید BCC را پیدا کنید. در اوت‌لوک 2007 یک ایمیل بنویسید و از قسمت Options آیکون BCC را پیدا کنید. بقیه هم به همین ترتیب هستند.
راستش را بخواهید من دیگر نکته‌ای در مورد BCC به ذهنم نمی‌رسد پس به کمک شما نیاز دارم برای تکمیل این نوشته :) همان‌طور که گفتم از این به بعد برای کسانی که از BCC استفاده نکنند را با این نوشته می‌خواهم آشنا کنم چون می‌دانم ما انسان‌های مزاحمی نیستیم. حتما نمی‌دانستیم چطور از امکانات وب استفاده کنیم.
سال نو مبارک :)
+ هفت آدرس ایمیل بدردبخور اما ناشناخته
+ راه هایی برای دسترسی و وارد شدن به Gmail بدون نیاز به مرورگر
+ گوگل و تمهیداتی برای شب جمعه
+ راه هایی برای دسترسی و وارد شدن به Gmail بدون نیاز به مرورگر
هیچ نظری موجود نیست:
ارسال یک نظر